Los interesados en la utilización de las dependencias y o material al que se refiere la presente ordenanza deberán presentar solicitud detallada ante este Ayuntamiento, en la sede electrónica o en las oficinas, sobre la naturaleza de la actividad a desarrollar, así como tiempo de duración de esta, haciendo constar igualmente, la dependencia o material que se desea utilizar y dejando el pago y la fianza depositados antes de la recepción de las llaves y o el material.
Si las sillas y/o mesas no se devuelven o no se hace en las condiciones en que se prestaron se deberá abonar el valor nuevo de las sillas y/o mesas que se deban reponer.
Si la dependencia no está en buenas condiciones (limpieza y orden) a la entrega de llaves la fianza no será devuelta.
Si las imperfecciones suponen un gasto mayor, este correrá a cargo del responsable que solicitó las llaves. Se tendrá que solicitar por escrito a través de la sede electrónica o en las oficinas del Ayuntamiento en horario de las oficinas municipales.
Las mesas, sillas se prestarán en el horario de lunes a viernes (excluidos festivos del operario municipal) y se tendrá que firmar el recibí con lo que se presta. Las llaves de las dependencias se prestarán en horario de oficina, y se prohíbe terminantemente hacer copias.
Las instalaciones: Centro Social Gómez-Mairal, Centro Social de Mipanas, Cocina y Alfolíes (junto al mobiliario disponible), podrán ser utilizadas por particulares, empresas y/o asociaciones para llevar a cabo en ellas reuniones y celebraciones privadas, siempre y cuando se haga un uso responsable de las mismas, cumpliendo la siguiente normativa:
1. Solicitud
Los interesados en la utilización de cualquiera de los espacios deben solicitarlo previamente en El Ayuntamiento como mínimo con 48 horas de antelación- (presencialmente, por correo electrónico, sede electrónica o por teléfono) indicando los siguientes datos:
-Datos del solicitante/responsable
-Duración (día y horario aproximado)
-Número de ocupantes aproximado
-Finalidad
-Instalaciones requeridas (salón/cocina/alfolíes) Será necesario disponer de la correspondiente autorización por escrito para poder recoger la llave de las instalaciones.
2. Deberes de los usuarios
-Utilizar los espacios especificados en la autorización
-Cuidar de las instalaciones y del mobiliario existente.
-Comportarse con el debido civismo.
-Dejar las instalaciones y el material de limpieza (fregona, cubo, escoba, recogedor…) limpios y ordenados.
-Poner en conocimiento del ayuntamiento cualquier deficiencia o deterioro que se advierta.
-Los daños causados en los locales y enseres en ellos existentes serán responsabilidad del titular de la autorización y el Ayuntamiento podrá exigir su reparación.
-El Ayuntamiento revisará posteriormente las instalaciones para comprobar que están en buen estado.
3. Condiciones de uso:
-No está permitido en ningún caso pernoctar en las instalaciones.
-Queda expresamente prohibido el uso de las instalaciones para cualquier fin que vulnere la legalidad o fomente la violencia.
-El uso del edificio no es exclusivo para un único grupo siendo potestad del Ayuntamiento decidir la ocupación máxima del mismo.
-Cuando se utilice la cocina el usuario deberá retirar las cenizas que encuentre de la vez anterior, comprobando que estén completamente apagadas.
-Cocinar bajo la campana extractora para eliminar olores desagradables, eliminar humo y vapores, para retener la grasa y partículas en suspensión, mejora la seguridad alimentaria y reducir la formación de condensación.
Cualquier uso de los edificios, locales e instalaciones municipales estará supeditado al funcionamiento habitual de los servicios públicos y de las actividades propias del Ayuntamiento a desarrollar en las instalaciones.
4. Apertura y cierre de las instalaciones
-Será responsabilidad del solicitante la apertura y cierre de las instalaciones utilizando para tal fin la llave que pondrá a su disposición el Ayuntamiento y que deberá ser devuelta una vez finalizada la actividad, a la mayor brevedad posible.
El solicitante se abstendrá de realizar reproducciones de esta o entregarla a terceros, salvo que el Ayuntamiento así lo autorice.
5. Fianza
Se tendrá que depositar una fianza de 50 euros para la utilización de la cocina, Alfolíes y salones de Centros Sociales que se incautará si no se produce la limpieza de este una vez usado.
La cuantía del precio público por la cesión de uso de locales es la siguiente:
? Epígrafe primero. Cocina, Centros Sociales (Naval y Mipanas) y Alfolíes:
• Entre 1 y 30 personas.: General 40,00 € Vecinos 20,00 €
• Grupos entre 31 y 50 personas.: General 60,00 € Vecinos 30,00 €
• Grupos de más de 50 personas.: General 90,00 € Vecinos 45,00 €
? Epígrafe segundo: Salones de Centros Sociales (Naval y Mipanas).
• Para usos culturales de Asociaciones, Ayuntamiento (fiestas) y Centro Cultural: 0,00 €
• Para fines comerciales (por cada acto): 15,00€ La fianza no exime en ningún caso al usuario del pago de la totalidad de los desperfectos en el supuesto de que estos se produzcan como consecuencia de un mal uso de las instalaciones.
Reservas:
Ayuntamiento de Naval
https://naval.sedelectronica.es/info.0
974 300 302 / 693 613 489